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在越南设立分公司：您实现规范化增长的途径
对于一家外国企业而言，进军充满活力的越南市场往往始于探索、测试和初步接触。现在，随着您的商业模式得到验证，资本准备就绪，下一步顺理成章的便是规范化——为扩张获得稳定、合法且具有战略意义的立足点。
核心要点概览：
- ✔️ 分公司是母公司的直接延伸，承担无限责任。
- ✔️ 主要适用于特定受监管行业（如金融、法律）。
- ✔️ 设立过程需要细致的文件准备和多阶段审批。
- ✔️ 持续合规和专业支持至关重要。
作为值得信赖的法律合作伙伴，我们深知您的洞察：您需要专注于核心业务运营，而非官僚障碍。您已准备好投资专家、一揽子解决方案，以优化流程、节省宝贵时间并确保无缝增长。我们的承诺便是成为这样的专家合作伙伴，以清晰、精准和坚定不移的支持，引导您穿越越南错综复杂的商业法律格局。
💡 了解分公司：战略性延伸，而非独立实体
在深入探讨“如何”之前，了解越南分公司的基本性质至关重要。与子公司（拥有独立资本和负债的独立法人实体）不同，分公司是其外国母公司的直接、附属延伸。它在母公司的名义、资本下运营。
⚠️ 重要提示：无限责任
最重要的是，分公司承担其无限责任。这意味着外国母公司对其越南分公司产生的所有债务、义务和法律承诺负有完全和直接的责任。
这种区别至关重要，特别是对于那些从一开始就优先考虑正确行事的人。尽管分公司可以从事直接的商业活动（例如提供服务、执行特定项目，甚至如果其许可允许的话，某些贸易活动），但其范围通常仅限于母公司明确允许并经越南当局特别批准的活动。
🎯 行业适用性
这种结构通常适用于银行、金融、保险、法律和审计等特定受监管行业，在这些行业中，母公司的直接监督和责任是监管框架的固有组成部分。对于一般贸易、制造或以有限责任为优先考虑的情况，子公司（例如有限责任公司）几乎总是更合适且法律上更稳健的载体。
⚖️ 为何考虑分公司？优势与关键注意事项
选择分公司涉及对其固有优势与显著局限性之间的仔细权衡。
✅ 潜在优势：
- ▪️ 直接控制与无缝整合： 母公司保持绝对运营和管理控制，简化内部报告和战略协调。
- ▪️ 利用母公司声誉与资源： 直接受益于已建立的品牌、财务实力和全球声誉。
- ▪️ 无需单独的注册资本： 通常无需在越南注册规定的最低注册资本（但需由母公司提供充足运营资金）。
❌ 关键注意事项：不可避免的风险：
- ▪️ 无限责任： 母公司对越南分公司的所有行为和债务承担全部、无限责任。
- ▪️ 有限的范围和行业特定性： 不被普遍允许在所有行业设立，通常限于特定服务部门。
- ▪️ 监管复杂性与不确定性： 法律框架有时不如子公司的明确，需要深入当地专业知识。
“我不想惹上法律麻烦或许可证被拒，因为越南的公司和投资法（特别是对外商直接投资）复杂且不断变化。如果我出错，可能会被拒绝，浪费时间，甚至承担责任。我需要把这托付给专家。”
—— 一位关注合规的企业家
🗺️ 驾驭监管环境：您设立的循序渐进路径
在越南设立分公司是一个多阶段过程，需要细致的准备、严格遵守法律要求和精确的执行。我们的方法优先考虑确定性并从一开始就做对，而不是追求不切实际的速度。
1. 📊 设立前评估与战略规划
- 可行性检查： 核实预期业务活动是否允许分公司进行。
- 商业计划与范围定义： 制定清晰详细的商业计划，与母公司运营和获批范围契合。
- 母公司决议： 需经过公证和合法化的董事会决议。
- 办公室租赁协议： 获得有效、合法合规的租赁协议。
2. 📝 细致的文件准备与提交
这是精确性至关重要的环节。申请文件通常包括申请表、母公司营业执照、财务报表、授权委托书、负责人证件、租赁协议等。
⚠️ 关于外国文件的重要提示：
所有在越南境外签发的文件都必须在原籍国进行公证，然后由该国的越南大使馆/领事馆进行领事认证，最后由越南的持牌服务机构进行翻译成越南语的认证。我们的双语团队和对当地行政标准的深刻理解确保了准确性和合规性，防止了导致“ hồ sơ bị trả lại”（文件被退回）的常见陷阱。
3. 审批与许可流程
完整的文件将提交给相关的许可机构，通常是工贸部（MOIT）或受监管行业的专业部委。当局将审查您的申请，并在批准后签发分公司设立证书。
- 提交机构： 工贸部或专业部委（如越南国家银行、司法部）。
- 审查与澄清： 可能需要提供额外文件或澄清。
- 签发证书： 获得批准后，将签发分公司设立证书（或同等许可证）。
虽然典型的处理时间可能在10-15个工作日之间，但复杂案例或高度监管的行业可能需要更长的时间。我们优先考虑批准的确定性，而不是不切实际的“最快”承诺。
4. ⚙️ 许可后手续：全面激活
分公司设立证书获得后，还需要进行一系列的许可后手续以激活运营。
- 公章： 制作并备案公章。
- 税务代码注册： 获取税务识别码（TIN）。
- 银行账户开立： 协助开立越南盾和外币银行账户。
- 劳动登记： 雇用当地员工需在DOLISA登记并符合保险要求。
- 初始纳税申报： 指导和提交初始纳税申报。
- 公示： 履行分公司设立的公示要求。
“我已决定投资，资金已备，我需要设立一家外商直接投资企业以使资金转移合法化；急需快速进展和有效文件，以免错过商业计划。”
—— 一位追求效率的投资者
🔒 超越设立：确保持续合规和坚定不移的支持
我们的合作关系远不止初始设立。在越南运营分公司需要持续遵守当地法规。我们提供持续支持，确保您保持合规：
- ▪️ 年度运营报告： 协助及时向许可机构提交年度活动报告。
- ▪️ 税务合规： 指导您定期申报增值税（VAT）、企业所得税（CIT）、员工个人所得税（PIT）以及其他适用税款。
- ▪️ 会计与审计： 确保您的会计记录符合越南标准。
- ▪️ 劳动合规： 及时更新并遵守越南劳动法。
- ▪️ 许可证续期与修订： 主动管理许可证续期以及业务范围或结构发生任何变化所需的修订。
“我担心如果出现问题得不到及时支持，或者只有口头承诺而没有系统保障，导致在异国他乡被‘抛弃’。”
—— 一位寻求保障的客户
🌟 为何选择我们的法律专家作为合作伙伴？您在越南的战略优势
当您选择法律合作伙伴时，您是在将您在外国市场声誉、财务安全和未来计划的关键部分委托给他们。我们不只是“承诺”；我们通过行动、透明度和结果来证明我们的价值。
- 🌐 无与伦比的当地专业知识与双语能力： 深入而最新的越南公司和投资法知识，完全具备双语能力，消除语言障碍，确保准确法律解释。
- 🛡️ 风险缓解与合规确定性： 抵御法律复杂性、许可证拒绝和不可预见的责任，确保“从一开始就做对”，最大限度降低未来风险。
- ⏱️ 效率与时间优化： 将复杂法律和行政程序委托给我们，腾出宝贵时间，专注于核心业务发展。
- 🔎 透明流程与问责制： 承诺绝对透明，所有承诺在合同中清晰阐明，定期提供进度报告，明确责任。
- 🤝 战略合作伙伴，而非仅仅是服务： 将您视为战略伙伴，倾听、理解独特业务需求，提供量身定制建议，让您感受到被尊重和赋能。
- 📈 久经考验的业绩记录： 经验、详细案例研究和客户评价证明我们指导外国企业在越南建立业务的能力，服务覆盖越南主要商业中心。
您决定在越南正式设立业务是一个重大决策。您已经提出了正确的问题，寻求了专家建议，现在您正在寻找一个能够提供坚定不移支持和可证明结果的合作伙伴。我们邀请您亲身体验我们的承诺。
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