在越南开展业务后的关键合规步骤

✨ 在越南成立企业：许可证之后的重要合规指南

在越南设立企业对外国投资者而言是一个重要的里程碑，标志着战略愿景的实现。然而，获得投资登记证（IRC）和企业登记证（ERC）仅仅是第一步。随后的“成立后”阶段同样关键，甚至更为关键，需要细致的合规方法。

• 有效驾驭这一复杂的法律环境，不仅是为了避免处罚。
• 更重要的是，在越南建立信任、透明和可持续运营的基础。
• 本指南提供确定性，并帮助您避免常见陷阱，确保企业顺利合法进行。

🔑 关键的成立后阶段：超越许可证

许多外国投资者错误地认为，一旦他们的营业执照颁发，最困难的部分就结束了。实际上，这正是持续义务开始的时候。

💡 持续合规至关重要。未能遵守许可后程序可能导致巨额罚款、运营中断、声誉损害，甚至许可证被吊销。

您在越南的投资决定涉及将您部分财务未来和声誉托付给当地法律框架；因此，理解并履行这些持续承诺是不可协商的。您需要一个能够提供具体承诺证明的合作伙伴——清晰的路线图、透明的报告和健全的系统，以确保您永远不会得不到支持。

🗓️ 公司成立后的即时强制性义务

1. 公司印章和注册

尽管印章注册的要求已经演变，但公司通常仍需要刻制公司印章用于官方文件。至关重要的是，印章的使用必须符合注册样本（如果您的实体类型或选择的方法仍然适用特定的注册）和内部规定。这一明显的授权标志仍然是大多数官方交易不可或缺的一部分。

2. 银行开户

这是最基本的一步。您需要开设至少两种类型的银行账户：

• 直接投资资本账户（DICA）：这种专用账户以特定外币持有，对于所有外商投资企业（FIE）来说是强制性的，用于接收和支付资本出资、贷款以及其他与投资相关的交易。
• 越南盾和外币交易账户：这些账户对于日常运营活动至关重要，包括收入收取、商品和服务支付以及工资发放。确保通过这些账户进行适当的资金隔离和跟踪对于财务透明度和合规性至关重要。

3. 税务代码注册

尽管在大多数情况下，企业登记证（ERC）会自动附带税务代码，但核实这一点至关重要。如果您的公司因任何原因没有自动收到税务代码，则需要立即向当地税务机 অবৈধ注册。该税务代码是您公司所有税务相关义务的唯一标识符。

4. 数字签名（电子令牌）注册

数字签名对于电子税务申报、社会保险提交以及各种在线政府行政程序不可或缺。这种安全的电子密钥可验证您公司的身份并确保电子文件的完整性，这是越南现代、透明合规的核心组成部分。

5. 营业执照税（Lệ Phí Môn Bài）申报和支付

这种年度固定税是所有在越南运营的企业强制性的。申报必须在公司成立后的次年一月底前提交，并且必须在公司成立后30天内支付。对于后续年份，申报和支付通常都在1月30日前到期。及时履行可以防止罚款并表明您遵守越南法规的承诺。

6. 电子发票注册

越南已强制使用电子发票。您的公司必须注册并实施电子发票系统，确保符合财政部的规定。这涉及选择授权的电子发票服务提供商并将系统集成到您的会计流程中。这确保了交易的透明度并促进了税务报告。

7. 资本出资

至关重要的是，在公司成立过程中承诺的章程资本必须在企业登记证（ERC）颁发之日起90天内全额出资。未能在此法定期间内全额出资可能导致罚款和潜在的法律并发症，影响您公司的地位和信誉。我们理解您对确定性以及明确规定和履行承诺的需求，这包括资本义务。

8. 公司招牌展示

每家注册公司都必须在其注册办公地址显眼地展示其招牌。招牌必须包含公司名称、地址和企业代码。这个看似简单的步骤是法律要求，也是您公司实体存在和法律身份的公开声明。

✅ 持续合规义务：一项持续的承诺

合规是一个持续的过程，而不是一次性事件。定期报告和遵守税务、劳工、会计和投资方面的各种法律要求对于不间断的运营至关重要。

我们知道您寻求清晰的时间表、高效的流程和持续的更新，而不仅仅是承诺。

1. 📈 税务

• 增值税（VAT）、个人所得税（PIT）、企业所得税（CIT）（暂定）：这些税款需要每月或每季度申报和支付，具体取决于您公司的收入和选择的申报方法。仔细跟踪交易、正确分类费用和准确计算对于避免差异至关重要。
• 年度税务结算：在每个财政年度（通常为12月31日）结束时，您的公司必须结算其企业所得税（CIT）和个人所得税（PIT）义务。这涉及对收入和支出的全面对账、提交详细报告以及结清任何剩余的税务负债。此过程需要对细节一丝不苟的关注以及对越南税法的透彻理解。

2. 👷 劳工合规

• 劳务使用登记：新成立的公司必须向当地劳工部门登记其劳务使用情况。
• 社会保险、医疗保险和失业保险：为所有员工（越南籍和符合条件的外国人）参加这些强制性保险计划是基本义务。这涉及雇主和员工每月缴纳的保费，确保社会福利。
• 内部劳动规则注册：拥有10名或10名以上员工的公司必须向当地劳工部门注册其内部劳动规则。这些规则管理工作场所行为、工作时间、纪律和其他与就业相关的事项。
• 定期劳务使用报告：公司需要定期向当局提交劳务情况报告。
• 外国员工的工作许可证和临时居留卡：对于外国员工，获得工作许可证和随后的临时居留卡是一个复杂但强制性的过程。这确保了合法就业和居留身份，避免了不合规的严厉处罚。我们理解您对高效、全面支持的需求，特别是对于像外籍人士合规这样的关键要素。

3. 📊 会计和审计

• 会计系统建立：必须建立一个健全的会计系统，符合越南会计准则（VAS）和国际财务报告准则（IFRS）（如果适用）。这包括适当的簿记、会计科目表和内部控制。
• 财务报表编制：必须准确及时地编制定期（每月/每季度）和年度财务报表。这些报表包括资产负债表、损益表、现金流量表和财务报表附注。
• 年度财务报表审计：外商投资企业在法律上要求由独立的审计公司对其年度财务报表进行审计。此审计验证财务报告的准确性和公允性，向利益相关者提供保证并符合监管要求。

4. 💰 投资报告

外商投资企业有义务向投资当局（例如，计划和投资部、计划和投资部）提交关于其投资项目实施情况的定期报告。这些报告通常涵盖资金支出、运营状况和其他关键项目指标，确保投资活动的透明度和监控。

5. 📜 子许可证和经营条件

根据您的具体业务线（例如，教育、医疗保健、金融、餐饮服务、房地产），您可能需要额外的“子许可证”或许可证才能合法运营。此外，在整个运营过程中必须保持某些经营条件（例如，最低资本、特定设施、合格人员）。主动识别和获得这些许可证并确保持续遵守条件对于避免运营中断和处罚至关重要。我们旨在确保您拥有所有必要的保障措施，不留任何不确定性或意外的余地。

🚨 不合规的后果：对您的声誉和运营的风险

忽视这些合规义务是不可行的。越南当局对不合规行为施加严格的处罚，可能包括：

• 行政罚款：从轻微到巨额不等，具体取决于违规的严重性和频率。
• 追溯性税款征收：如果少报或逃税，还会加上利息和罚款。
• 许可证暂停或吊销：最终后果，导致您的业务运营停止。
• 声誉损害：不合规可能会严重损害公司的地位，影响投资者信心、银行关系和市场认知。
• 运营中断：获得许可证的延迟或处理不合规问题可能会停止运营，影响您的业务计划和盈利能力。

⚠️ 我们理解您将部分在越南的声誉和财务稳定托付给我们。我们相信，从一开始就正确行事，虽然可能不是最快的，但能保证确定性并最大限度地降低代价高昂的错误或以后需要返工的风险。您需要一个敢于与您分担风险的合作伙伴，确保在出现问题时您不会被抛弃。

🤝 专家建议：值得信赖的合作伙伴不可或缺的作用

驾驭越南充满活力的法律和监管环境可能具有挑战性，特别是对于外国投资者。税务法律、劳动法规和投资报告的复杂性需要专业知识和持续更新。

这正是可靠的法律和会计咨询合作伙伴变得宝贵的地方。值得信赖的顾问可以：

• 提供主动指导：预测即将到来的合规要求并提供最佳实践建议。
• 确保准确性和及时性：准确并在截止日期内准备和提交所有申报、报告和申请。
• 降低风险：识别潜在的合规差距并实施策略以避免处罚。
• 提供双语支持：弥合语言障碍，确保与当局的清晰沟通。
• 充当您的当地代表：成为您的耳目，提供及时更新并代表您的利益。
• 提供系统性保证：除了单纯的承诺，还提供一个结构化的系统来跟踪进展、报告和处理任何出现的问题，确保您始终受到保护，永远不会被抛弃。

🌟 我们的承诺

我们相信您的舒适和信心源于建立在相互尊重、自由提问和理解以及将您视为战略盟友的承诺之上的伙伴关系。我们不相信“硬性推销”或将您视为商品。

相反，我们通过清晰的合同、详细的路线图和持续的报告提供透明度。我们的目标是成为您需要的可靠指南，在您的旅程中全程陪伴，确保您的企业不仅遵守所有法规，而且在越南可持续发展。您最需要的是被保护的感觉——知道如果遇到麻烦，您总有人与您并肩同行，在新国家面对每一个挑战时支持您。

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